Welfare Aziendale, il piano che che fa bene e conviene.

Sempre più aziende in Italia scelgono di mettere a punto dei piani di welfare aziendale, per accrescere il potere di spesa, la salute e il benessere dei dipendenti e del loro nucleo familiare. Ma come funziona? Lo abbiamo chiesto a Gianluca Brizio, CEO e Founder di WAI, Welfare Aziendale Italia.

Negli ultimi anni in Italia c’è stato un boom di contratti integrativi che hanno introdotto il premio di produttività, che è passato dai 9mila nel 2016 agli oltre 54mila nel 2019. Di questi, oltre uno su due prevede la conversione in welfare aziendale: il tasso di incidenza delle misure di welfare su contratti che includono il premio di produttività è infatti aumentato dal 46% nel 2018 al 57% nel 2020 (fonte Ministero del Lavoro). In pratica, quasi sei contratti su dieci prevedono misure di welfare aziendale, con la possibilità di convertire il premio di risultato parzialmente o totalmente in beni e servizi welfare. 

L’inserimento di un piano di welfare aziendale porta con sè molti vantaggi, tangibili e immateriali. Primo fra tutto il benessere psicofisico che si trasforma in un accrescimento della motivazione del lavoratore con conseguente riduzione del turnover e assenteismo; non ultimo, il consistente beneficio fiscale per l’imprenditore ed economico per il lavoratore grazie al totale abbattimento del cuneo fiscale.

Ma cosa si intende per welfare aziendale? Si tratta di tutte le misure, comprese iniziative, beni e servizi, messe a disposizione del lavoratore da parte dell’impresa. 

Le misure mirano a sostenere il reddito del lavoratore, per accrescere la salute, il benessere e il suo potere di spesa. In aggiunta alla retribuzione, quindi, i dipendenti possono usufruire di una serie di agevolazioni, rimborsi e benefit che beneficiano di un regime fiscale agevolato sia per il dipendente che per il datore di lavoro.

Alla lettera, il termine welfare sta per benessere, obiettivo di un percorso di responsabilità sociale, ma anche per sussidi e assistenza sociale. 

Sempre più aziende italiane si stanno dotando di piani di welfare aziendale per due motivi: il primo, accrescere il benessere dei propri dipendenti migliora la qualità di vita personale e professionale di ciascun individuo; il secondo, entro certi limiti si tratta di servizi detassati per i lavoratori dipendenti, perché rientrano tra i beni e servizi che non concorrono a formare reddito imponibile in quanto mirati a soddisfare esigenze meritevoli di tutela, come il miglioramento delle proprie condizioni di vita di quelle dei familiari. In pratica, non costituendo reddito, il contributo è esente da tassazione fiscale e contributiva ed è al contempo deducibile per l’azienda. 

Potremmo definirlo un classico win-win per azienda e lavoratore. È questa la modalità in cui il welfare aziendale riesce a coniugare la responsabilità sociale d’impresa, con azioni concrete e mirate e piani di incentivazione della forza lavoro.

Perché un’azienda dovrebbe dotarsi di un piano di welfare aziendale? 

– per abbattere il cuneo fiscale;

– per regolamentare l’erogazione delle premialità;

– per fidelizzare e coinvolgere i lavoratori;

– per accrescere l’immagine aziendale; 

– per attrarre nuovi talenti e aumentare la produttività;

– per migliorare la conciliazione vita-lavoro.

Come funziona: i benefici

Sono davvero molti i benefit di cui il lavoratore può usufruire. Il datore di lavoro può scegliere tra i molteplici benefit e le soluzioni previste dalla normativa fiscale, tra cui: 

• buoni d’acquisto per il carburante;
• Buoni spesa al supermercato, elettronica, abbigliamento ed altri ancora;
• Viaggi e Vacanze, sport e benessere, tempo libero, cultura e formazione; 
• previdenza complementare; 
• assistenza sanitaria integrativa, cassa sanitaria; 
• rimborsi scolastici dall’asilo nido all’università e master;

Le prestazioni messe a disposizione dei dipendenti nei piani di welfare aziendale vengono anche definite flexible benefit, flessibili proprio perché il dipendente può scegliere come spendere il proprio “portafoglio” di benefit messo a disposizione dal datore di lavoro.

Tipologie di piani di welfare aziendali 

Esistono tre tipologie di piani di welfare aziendale, che si configurano anche in un diverso trattamento fiscale:

– welfare volontario o liberale;

– welfare obbligatorio da CCNL;

– welfare di produttività  – Premi di Risultato;

I piani di welfare volontario o liberale vengono attuati dall’azienda con un’azione unilaterale: con un Regolamento Interno è il datore di lavoro a decidere gli importi da erogare per la generalità dei dipendenti o per determinate categorie omogenee di lavoratori. Con la predetta regolamentazione, L’agevolazione fiscale per questo tipo di piani, è totale quindi risparmio fiscale pieno sia per Azienda che per Lavoratori.

Il Welfare obbligatorio previsto da CCNL è quello invece previsto solamente da alcuni Contratti Collettivi Nazionali, uno su tutti, quello Metalmeccanico del settore Industria, in vigore dal 2017 e appena rinnovato per un ulteriore triennio fino al 2024. Le Aziende soggette a tale CCNL hanno l’obbligo di corrispondere a tutti i lavoratori € 200,00 sotto forma di beni e servizi di Welfare Aziendale e non è possibile monetizzare tale importo. Anche qui detassazione totale per le parti.

Infine, il welfare di produttività relativo a premi di risultato derivanti da contrattazioni sindacali ossia accordi di II Livello. Questa modalità consiste nell’offrire al dipendente la possibilità di convertire o meno il proprio premio di produttività in prestazioni di welfare aziendale. Ciò avviene grazie alla Legge di Stabilità del 2016 che prevede la totale esenzione fiscale per azienda e lavoratori convertendo i premi di risultato in welfare aziendale. Quindi, se il lavoratore converte in W.A., il risparmio fiscale è totale per azienda e lavoratore; nel caso in cui il lavoratore scelga, invece, di non convertire, non vi sarà il risparmio fiscale per l’Azienda e il lavoratore beneficerà di un’aliquota agevolata del 10%.

In generale, A puro titolo esemplificativo, la corresponsione di 1000 € dall’Azienda al lavoratore:

• In busta paga costo aziendale circa 1400 € mentre il dipendente riceve 600 € netti 🡪 cuneo fiscale circa 800 €;
• In WELFARE AZIENDALE il costo aziendale è € 1000 e non 1400€, mentre al lavoratore arrivano 1000 € netti e non 600€ 🡪 cuneo fiscale ABBATTUTO.

• Nel caso del Welfare di produttività, Il premio presuppone che nel corso dell’anno ci sia stato un incremento misurabile della produttività aziendale.
• Nel caso dell’obbligo contrattuale ci sarà l’erogazione a prescindere dai risultati aziendali;
• Nel caso della liberalità da parte del datore di lavoro a mezzo regolamento interno, sarà l’Azienda a decidere se costruire o meno piani di welfare aziendale e non richiede l’accordo sindacale;

Si tratta di una modalità che non solo conviene alle aziende, ma che piace anche ai dipendenti. Se nel corso del 2018 uno su quattro dei lavoratori beneficiari (25%) sceglieva una quota welfare dal premio di produttività, nel corso del 2019 è diventato uno su tre (34,5%). La spesa in istruzione (tasse scolastiche, acquisto libri, iscrizioni asili nido) è la voce più consistente con il 33,8%. Segue l’area ricreativa con il 22,4% (palestra, viaggi, sport); i fringe benefit (carte prepagate per spesa, carburante, shopping e elettrodomestici fino a 258,53 euro annui) con il 18,1%; la previdenza integrativa (12,7%); l’assistenza sanitaria (7,6%); la mobilità (3,7%); l’assistenza familiare (1,2%).

WAI, Welfare Aziendale Italia 

Per saperne di più abbiamo fatto qualche domanda a Gianluca Brizio, CEO e Founder di WAI, Welfare Aziendale Italia, con sede a Bra, in provincia di Cuneo. 

WAI è un provider di Welfare Aziendale che segue le Imprese, di ogni dimensione, in ogni fase della catena procedurale. Per implementare un piano di welfare aziendale è importante, infatti, partire con l’analisi dello scenario, della popolazione aziendale e dei bisogni dei dipendenti. WAI affianca le aziende dalla consulenza allo studio delle risorse per l’abbattimento del costo del personale, dai regolamenti alla gestione normativa e fiscale fino all’accesso alla Piattaforma Welfare di Proprietà, con oltre 150.000 servizi disponibili.

“Aiutiamo le Imprese a realizzare Piani di welfare per migliorare la conciliazione vita-lavoro dei propri dipendenti – spiega Gianluca Brizio – mettendo al centro del progetto le strutture del territorio e i nostri fornitori locali. Il welfare, così pianificato, risulterà un successo per azienda e collaboratori”. 

Questa particolarità è ciò che rende l’offerta di WAI diversa dalle altre aziende del settore, perché offre al dipendente una vasta opportunità di scelta e propone attività locali e sul territorio. In questo modo non solo l’impresa incrementa la produttività, fidelizza i dipendenti e abbatte il cuneo fiscale ma il lavoratore ottiene un potere d’acquisto maggiore.

Scegliere WAI significa quindi beneficiare delle eccellenze nazionali e delle strutture a km zero, aspetto determinante per la corretta riuscita di un piano welfare e che pochissimi sono in grado di sostenere al livello offerto da WAI.

Una volta stabilito un piano di welfare, il lavoratore deve spendere il proprio credito. Dove può farlo? 

Ecco le categorie a disposizione:

1. BUONI ACQUISTO e GIFT CARD: supermercati, carburante, abbigliamento, elettronica, profumerie, sport ecc..
2. VACANZE: scegliendo tra i più noti motori di ricerca mondiali e le Agenzie viaggi del territorio;
3. SPORT, DIVERTIMENTO: qualsiasi abbonamento sportivo, ristorazione, parchi divertimento, Terme e Spa;
4. CULTURA E FORMAZIONE: soggiorni culturali, corsi di formazione, editoria e riviste;
5. SANITÁ : qualsiasi visita specialistica o diagnostica, analisi di laboratorio, odontoiatria, occhiali e lenti, prevenzione, fisioterapia, oncologia, psicologia e psichiatria ecc.
6. PREVIDENZA: versamenti liberi al fondo di previdenza di categoria o individuale;
7. RIMBORSI: rimborsi di qualsiasi spesa scolastica dall’asilo nido all’università e master comprensiva di retta, mensa, pre-dopo scuola, campus estivi ed invernali, trasporto pubblico, gite scolastiche, testi scolastici ecc..

L’elenco fa quindi riferimento a spese essenziali e che qualsiasi persona, a prescindere dall’età, andrà a sostenere nella vita di tutti i giorni. Grazie alla conversione in beni e servizi di Welfare Aziendale, ogni dipendente potrà collegarsi con user e password in piattaforma e, in totale autonomia, potrà acquistare i servizi di suo interesse.

Al programma può accedere sia la piccola impresa famigliare che la grande azienda.

Il welfare aziendale nell’emergenza sanitaria da Covid-19

Cosa è cambiato negli ultimi due anni? 

“L’emergenza sanitaria che ha caratterizzato questi ultimi 18 mesi, ha avuto ripercussioni importanti anche sul welfare aziendale” – racconta Gianluca. “I dipendenti si sono avvicinati sempre più al concetto di sanità e la sensibilizzazione al tema è stata sempre crescente. 

Anche in tema di fruibilità dei servizi in piattaforma, la scelta nella sezione dedicata alla Sanità è cresciuta esponenzialmente. L’acquisto di Pacchetti Sanitari integrativi, assicurazioni sanitarie e la Cassa Sanitaria, servizio che siamo tra i pochi Provider ad offrire, consente ai dipendenti di ottenere il rimborso delle spese sanitarie sostenute per sé stessi e per il proprio nucleo familiare. 

Recentemente, abbiamo anche condotto un questionario approfondito sui servizi del welfare a cui hanno risposto oltre 200 persone. È stato a loro richiesto di esprimere 2 scelte tra i servizi presenti ossia Gift Card, tempo libero, vacanze e sport, previdenza e sanità, rimborsi.  Il risultato è stato sorprendente perché circa il 74% delle persone ha indicato, tra le due scelte, la Sanità come argomento fondamentale e di fruibilità sul welfare. Il dato è davvero rilevante in quanto, prima della Pandemia, eravamo al di sotto del 34%.  

In Piattaforma WAI i dipendenti troveranno oltre 12.000 strutture sanitarie presenti sul territorio nazionale e le eccellenze a km zero appositamente convenzionate per dare ai dipendenti una maggiore fruibilità. In aggiunta, la Cassa Sanitaria, grazie alla quale potranno richiedere il rimborso di una qualsiasi spesa sanitaria sostenuta sul territorio nazionale, rimborsabile a prescindere dal convenzionamento o meno della struttura e senza franchigie. Decisamente un plus per Aziende e dipendenti.”